注文書トリコミ › お役立ち記事

手書き注文書の読み間違いを防ぐコツ

更新日 2026-11-03

読み間違えやすいもの

• 数字：1と7、4と9、6と0、手書きの「11」と「H」
• カタカナ：ソとン、シとツ、ーと一（漢数字）
• 濁点・半濁点：FAXでつぶれて消えたり、ゴミが点に見えたりする
• 略称：「マヨ」「から揚」「OJ」など、店ごとの書き方
• 記号：「〃」「同上」「ヽ」、×（かける）と x

受け取る側の工夫

1. 読めない所を推測で埋めない：推測で入れた数字が一番の誤出荷の原因になります。読めない所は印をつけて確認に回します。
2. FAXは画面で拡大して見る：紙に印刷するより、受信した画像を拡大したほうが読みやすいことがあります。
3. 過去の注文と比べる：同じ取引先の前回の注文と比べると、数量や品名の見当がつきます。

送ってもらう側にお願いできること

取引先にFAXをやめてもらうのは難しくても、書き方の小さな工夫ならお願いしやすいことがあります。

• 数字は枠の中に1文字ずつ書いてもらう
• 単位（ケース・本など）の欄を空けないでもらう
• 品名の横に、わかれば品番を書いてもらう

こうした工夫は、人が読むときだけでなく、AIで読み取るときの精度にも効きます。