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弥生販売との連携の手順

弥生販売の台帳を注文書トリコミに読み込み、注文書から作った受注伝票を弥生販売に取り込むまでを、順番に説明します。弥生販売 27 スタンダードで、実際に操作して確かめた手順です（2026年11月）。ほかの版では、メニューの名前が少し違うことがあります。

1. 弥生販売から台帳を書き出す（最初の1回）

注文書トリコミが、注文書の品名・店名をあなたの会社の商品コード・得意先コードに結び付けるために使います。弥生販売の台帳はExcelのファイルとして書き出されますが、そのまま読み込めます。

商品台帳

  1. 弥生販売を開き、左の［導入］を押して、「台帳の設定」の［商品］を押します。
  2. いちばん上のメニューの［ファイル］→［Excelへの書き出し］を押します。
  3. 「出力形式」で［テキスト形式］を選びます（「商品リスト形式」ではありません）。
  4. 「範囲」は、はじめから全部の商品が入っています。そのままで構いません。
  5. ［参照］を押し、保存する場所（例: ダウンロード）を選んで、ファイル名に「商品台帳」と入れ、［開く］を押します。
  6. ［OK］を押すと、商品台帳.xlsx ができます。

得意先台帳

  1. 左の［導入］から［得意先］を開き、商品と同じく［ファイル］→［Excelへの書き出し］→［テキスト形式］で書き出します（ファイル名の例: 得意先台帳）。

2. 注文書トリコミに台帳を読み込む（最初の1回）

  1. 注文書トリコミにログインし、画面の上の［設定］を押します。
  2. 「商品台帳」の［ファイルを選ぶ］を押して、書き出した 商品台帳.xlsx を選びます。「商品を ○ 件読み込みました」と出れば完了です。
  3. 「得意先台帳」の［ファイルを選ぶ］で、得意先台帳.xlsx を選びます。
  4. 弥生販売で商品や得意先を増やしたときは、書き出し直して、もう一度読み込んでください（入れ替わります）。

単価と伝票の条件

  1. 単価は、弥生販売で受注伝票に商品を入れたときと同じ決め方です。得意先台帳の「単価種類」（上代・売上単価１〜４・売上原価）の商品の単価に「掛率」を掛け、小数の端数は得意先の金額端数処理（切り捨て・切り上げ・四捨五入）に合わせます（例: 売上単価１が680円・掛率95%なら646円）。内税の得意先には税込の単価を使います（税込の欄が空なら、税抜の単価に税率を掛けて計算します）。読み取りの確認画面に、その単価が出ます。
  2. 税転嫁（外税/伝票計・外税/請求時・外税/請求時調整・外税/手入力・内税・内税/総額・内税/請求時・輸出(免税)）、金額・税の端数処理、取引区分も、得意先台帳の設定どおりに受注伝票に入れます。輸出(免税)の得意先の課税の商品は、課税区分を「輸出」にします。
  3. 弥生販売で新しく登録した得意先の単価種類は、はじめは「上代」です。商品台帳の上代を空のままにしていると、単価が0円になります（確認画面で黄色になります）。

3. 注文書を読み取って確定する（毎日）

  1. 注文書の画像（PNG・JPEG）やPDFを、画面の枠に入れます（パソコンはドラッグ、スマホはタップして選びます）。複数まとめて入れられます。
  2. 黄色の行は、AIが自信を持てなかった行や、初めての書き方の行などです。商品・数・単位を注文書と見比べて、違っていれば選び直します。［確かめた］の欄がある行は、見比べてから印を付けます。単位が分からない行は、注文書や発注元に確かめて、ケースかバラを選びます。黄色でない行も、商品・数・ケース／バラを注文書と見比べ、表示の単価・税区分も確かめます。
  3. 全部を見比べたら、下の確認欄に印を付けて［確定して次へ］（Ctrl+Enter）を押します。確定した書き方は、その取引先の書き方として覚えるので、次からは黄色の行が減ります（黄色でない行も、注文書との見比べは続けてください）。
  4. 確定した注文は、［その他］→［確定した注文を見る］で一覧で確かめられます。

4. 弥生販売用のファイルを書き出す

  1. 画面の上の緑の［弥生販売用ファイル（未出力 ○件）］を押します。まだ書き出していない注文だけが、受注伝票の取り込み用のファイル（yayoi_juchu_〜.csv）として「ダウンロード」フォルダーに保存されます。
  2. 受注番号は、前回の続きの番号が自動で付きます。弥生販売ですでに別の受注伝票を使っている場合は、最初の1回だけ、［その他］の「受注番号の開始」を、弥生販売で使っている番号と重ならない番号にしてください。
  3. 同じファイルをもう一度作りたいときは、［その他］→［出力済みも含めて出し直す］を使います（受注番号は前と同じです）。

5. 弥生販売に取り込む

取り込んだ内容は、あとから取り込みの分だけを取り消すことはできません。はじめに、弥生販売の［ファイル］→［バックアップ］でバックアップを取っておくと安心です。

  1. 弥生販売のメニューの［ファイル］→［インポート］→［取引インポート］を押します。
  2. 「伝票のインポート」が選ばれていることを確かめて、［次へ］を押します。
  3. 「インポートする伝票」で［受注伝票］を選び、［参照］で、注文書トリコミで書き出したファイル（yayoi_juchu_〜.csv）を選んで［次へ］を押します。この画面の下の一覧は空のままで構いません。
  4. 「受注数量にインポートする項目」は［受注数］のまま、［次へ］を押します。
  5. テキスト形式は「CSV(カンマ)区切」、インポート開始行は「1」のまま、［次へ］を押します。
  6. 取り込む内容が表示されたら［作成］を押します。「受注伝票に 伝票日付［…］，伝票番号［…］を追加しました。」と出れば完了です。［次へ］→［完了］で閉じます。

6. 取り込んだ受注伝票を確かめる

  1. 弥生販売の左の［売上］から［得意先からの受注］を開きます。
  2. 画面の上の［参照］を押すと、取り込んだ受注伝票の一覧が出ます。選んで開きます。
  3. 軽減税率8%の商品は「課税(軽) 8.0%」、10%の商品は「課税10.0%」になっています。ケースで書かれた数量は、入数を掛けたバラの数量（例: 2ケース×入数6＝12本）になっています。

困ったとき

確認画面に「単価が0円になります」と出る

弥生販売の商品台帳で、その得意先の単価種類（上代・売上単価１など）の単価が空か0です。弥生販売で商品の単価か、得意先の単価種類を直して、台帳を書き出し直して読み込んでください。

台帳を読み込むと「課税区分『課税(自)』の商品には対応していません」と出る

弥生販売の商品台帳で、その行の商品の課税区分が「課税(自)」になっています。弥生販売で課税区分（課税・課税(軽)・非課税・対象外）を確かめて、書き出し直してください。行番号はExcelのファイルの行です。

台帳を読み込むと「「商品コード」「商品名」の列が見つかりません」と出る

「出力形式」が「商品リスト形式」になっていないか確かめて、［テキスト形式］で書き出し直してください。

弥生販売で「既に使用されている伝票番号です」と出る

弥生販売の受注伝票の番号と重なっています（例: 「第1行目5項目［伝票番号］90000001 既に使用されている伝票番号です。」）。取り込みは中止され、伝票は作られません。同じファイルをもう一度選ぶと、弥生販売が「このファイルは既に読込み済みです」と先に知らせます。そうでない場合は、注文書トリコミの［その他］の「受注番号の開始」を、弥生販売で使っている番号より大きい値にして、もう一度書き出してください。

弥生販売で「［商品コード］… は存在しません」と出て取り込めない

注文書トリコミで使った商品コード（または得意先コード）が、弥生販売の台帳にありません（例: 「第1行目16項目［商品コード］9999 は存在しません。」）。取り込みは中止され、伝票は作られません。弥生販売で台帳を書き出し直して、注文書トリコミに読み込み直してから、注文書を読み取り直してください。

［弥生販売用ファイル］を押しても「新しく確定した注文はありません」と出る

確定した注文は、すべて書き出し済みです。同じファイルがもう一度必要なら、［その他］→［出力済みも含めて出し直す］を使ってください。

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弥生販売は弥生株式会社の商標です。注文書トリコミは弥生株式会社とは関係のない独立したサービスです。弥生販売の操作の詳細は、弥生株式会社のサポート情報もご確認ください。