注文書トリコミ › データの取り扱いについて

データの取り扱いについて（社内でのご確認用）

注文書トリコミで、注文書とその内容がどう扱われるかをまとめました。社内で利用を確認される際に、このページをそのまま印刷してお使いください。

読み取りに使う注文書の画像・PDF

読み取りに使ったあと、当サービスのサーバーには保存しません。

当サービスが保存するもの

確定した注文の内容（得意先・品名・数量・日付などの文字）、登録した商品台帳・得意先台帳、取引先ごとに覚えた書き方、ログイン用のメールアドレスと会社名。パスワードは元に戻せない形に変換して保存します。

保存しないもの

注文書の画像・PDF、クレジットカード番号（決済代行のStripe社が管理します）。

AIによる読み取り

Anthropic社（米国）のAI「Claude」を、同社の法人向けAPIで使っています。同社は商用利用規約で、APIで受け取った内容をAIの学習に使わないと定めています。同社は不正利用の監視のため受け取った内容を一定期間保管し、原則30日以内に自動で削除するとしています。

保管場所

Render社（米国）のサーバーで、データの保管場所はシンガポールです。保管データは暗号化されています。

通信

すべての通信を暗号化（HTTPS）しています。

会社ごとの分離

データは会社（アカウント）ごとに分けて保管し、ほかの会社のアカウントからは見られません。

ログインの保護

ログインの失敗が続いた接続元は、一定時間ログインできなくなります。

バックアップ

障害に備えて、保管データ全体の自動バックアップを毎日取っています。

削除

［設定］→［退会］で、アカウントと商品・得意先・注文・覚えた書き方をすべて削除できます。確定済みの注文の一覧だけを空にすることもできます。自動バックアップに残った分は、バックアップの保管期間が過ぎると消えます。

委託先

Anthropic, PBC（AIによる読み取り・米国）、Render Services, Inc.（サーバー・米国／保管はシンガポール）、Stripe, Inc.（決済・米国）。

試してから決める

お試し用の架空の商品・得意先・注文書を用意しています。実際の注文書を使う前に、操作をひととおり確認できます。

詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。ご不明な点はお問い合わせフォームからお尋ねください。

2026年11月03日時点