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FAXの注文書を弥生販売に取り込む3つの方法

更新日 2026-11-03

FAX受注はまだ主流

製造業の受注担当者への調査では、FAXで書類を受け取っている人が73.3%、そのうち受注システムへの入力は手入力が60.4%でした。FAX受注をやめたいと考えていても、「取引先がFAXを使っているため移行できない」という理由が最も多く挙がっています。取引先にFAXをやめてもらうのは難しいので、受け取った後の入力を楽にする方法を考えるのが現実的です。

方法1：手入力

注文書を見ながら、弥生販売の受注伝票の画面に1件ずつ入力します。

• 追加の費用はかからない
• 枚数が増えると、締切前に作業が集中する
• 品名を商品コードに読み替える作業が担当者の経験に頼りがち

方法2：OCRで文字にして、CSVを加工して取り込む

OCRサービスで注文書を読み取ってCSVにし、弥生販売の受注伝票の項目順に加工してから「取引インポート」で取り込みます。

• 読み取りの手間は減る
• 読み取ったままの品名（「しょうゆ」など）を商品コードに置き換える作業は残る
• 受注伝票の51項目に合わせる加工が必要

方法3：注文書から受注伝票の形式まで直接変換する

読み取り・商品コードへの当てはめ・ケースの換算・弥生販売の形式への変換までをまとめて行うサービスを使います。

• 確認が必要な箇所だけ見ればよい
• 商品台帳・得意先台帳の取り込みなど、最初の準備が必要
• 月額の費用がかかる

選び方の目安

どの方法でも、弥生販売への取り込みは「取引インポート」を使います。手順は受注伝票をインポートする手順をご覧ください。

出典

• 弥生販売 サポート情報「台帳や伝票のデータをインポート（取り込み）したい」
• MONOist「製造業の受注業務、7割が『FAXでの受領ある』」（2024年9月）
• AI-Revolution「FAX受発注の自動化はどこまでできるか」（2026年9月）